La dématérialisation de la gouvernance

Le besoin :

Comment accéder à votre historique des décisions ? Comment rédiger un PV ? Vous appuyez-vous sur votre associé ou votre avocat pour vous apporter une réponse ? Le bon déroulement des opérations de gouvernance est essentiel au suivi et est nécessaire à la réussite de la société. Enfin, pour faire le lien avec la section suivante, l’état d’un actionnariat à un instant donné est important pour le calcul du poids des votes, lui-même essentiel pour le calcul des conditions de majorité. Ne ferait-il pas sens de standardiser la gestion de la table de capitalisation afin d’éviter de la faire valider à son avocat avant chaque AG ?

La souffrance : 

Vous ne savez probablement pas comment vous lancer pour simplifier certains de vos processus grâce au numérique, et vous n’êtes pas les seuls. 

S’il semble logique d’être conseillé sur le choix de la consultation, par exemple lors du déroulement d’une assemblée générale (ci-après désignée “AG”), l’exécution varie en fonction de son contexte. Pour cette dernière, de la convocation à la signature du procès-verbal (ci-après désigné “PV”), l’exécutant est obligé de suivre un processus tout bonnement archaïque. Il est très facile de s’y perdre, et ce à différents niveaux : quand on effectue la recherche anxiogène du bon organe, quand on comptabilise les voix, quand on rédige le PV ou l’assurance de l’exécution dans le respect des règles. Rien dans ce cheminement n’est intuitif, et ce n’est qu’une assistance silotée.

La stat :
6 consultations sur 10 ne sont pas tenues dans les règles de l’art.

La solution : 

Dans le but de centraliser l’ensemble des relations entre associés, Equisafe propose des fonctionnalités de consultation digitale qui permettent de piloter la gouvernance passée, présente et future d’une société, de manière intuitive.

Les différents processus sont pré-implémentés et héritent de l’information des autres sections de la plateforme pour minimiser le travail redondant.

La blockchain :

La blockchain est utile pour comptabiliser les votes directement en ligne et pour bénéficier d’une transparence parfaite. Après que cela ait été effectué, les PVs d’AG sont naturellement déposés aux greffes afférents. Au-delà de la praticité, le système est un ultime moyen pour le déroulement du plan de continuité d’activité.

Nous sommes à votre disposition directement depuis notre chatbot ou depuis l’adresse mail suivante : contact@equisafe.io